Déclaration de confidentialité Medline International B.V

• Introduction
• Notre vision en matière de confidentialité
• Quand cette déclaration vous concerne-t-elle?
• Quelles données personnelles collectons et utilisons-nous?
• Comment collectons-nous vos données personnelles?
• Comment utilisons-nous vos données personnelles?
• Avec qui partageons-nous vos données personnelles?
• Nos bases légales pour le traitement de vos données personnelles
• Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?
• Vos droits
• Sécurité et protection de vos données personnelles
• Transferts internationaux de données personnelles
• Que sont les cookies et comment les utilisons-nous?
• Quand nous contacter

Cette déclaration de confidentialité décrit comment Medline International et ses filiales européennes (Nous) collectons, traitons, stockons, protégeons, transférons et supprimons des données personnelles. Nous expliquons également les activités pour lesquelles nous traitons les données et la base légale prévue à cette fin. Nous décrirons comment les données sont partagées avec d'autres personnes, ainsi que le traitement des données personnelles en dehors de l' Espace économique européen. Nous avons également détaillé vos droits en tant que personne concernée et comment vous devez procéder si vous souhaitez déposer une réclamation.

Cette déclaration de confidentialité décrit comment nous traitons vos données personnelles et comment nous respectons nos obligations légales. Nous nous assurons que tout traitement de vos données personnelles est conforme aux principes suivants :

• Licéité, loyauté et transparence: les données personnelles sont traitées de manière licite, loyale et transparente;

• Limitation des finalités: les données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités; les traitements ultérieurs à des fins archivistiques dans l’intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques ne sont pas considérés comme incompatibles avec les finalités initiales;

• Minimisation des données: les données personnelles sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées;

• Exactitude: les données personnelles sont exactes et, le cas échéant, tenues à jour; toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données personnelles qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans délai;

• Limitation de la conservation: les données à personnelles sont conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pour une durée n’excédant pas les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées ; les données personnelles peuvent être stockées pendant de plus longues périodes, dans la mesure où elles seront traitées uniquement à des fins archivistiques dans l’intérêt public, de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques;

• Intégrité et confidentialité: les données personnelles sont traitées de manière à garantir une sécurité appropriée des données personnelles, notamment la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Cette déclaration vous concerne lorsque

• Vous visitez notre site Web (Utilisateur du site Web)

• Vous visitez l'un de nos sites (Visiteur sur place)

• Nous vous fournissons des biens et/ou des services en tant que client (Client)

• En tant que fournisseur, vous nous fournissez des biens et/ou des services (Fournisseur)

• Vous postulez pour un poste vacant au sein de Medline (Candidat)

Cette déclaration de confidentialité ne s'applique pas aux données personnelles que nous collectons dans le cadre de votre emploi ou de toute autre relation de travail que vous entretenez avec nous.

UTILISATEUR DU SITE WEB

Une fois qu'une personne navigue sur notre(s) site(s) Web, elle devient un utilisateur du site Web. Nous collectons et utilisons des informations de base sur les utilisateurs de notre site Web par le biais de cookies, que nous utilisons principalement pour améliorer l'expérience utilisateur de notre site Web. Nous examinons comment vous utilisez notre site Web, à quelle fréquence vous visitez notre site Web et à quel moment celui-ci est le plus utilisé. En outre, nous utilisons également les données du site Web pour suivre le comportement des visiteurs et optimiser nos campagnes de re-marketing.

Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter, vous pouvez choisir de partager les informations suivantes avec nous :

• Renseignements personnelle (titre, prénom, nom de famille et adresse électronique);
• Pays;

Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter à tout moment. Vos préférences en matière de courrier électronique peuvent être gérées via le lien d’abonnement dans tous les courriels que vous recevez de notre part. D'autres informations peuvent être modifiées en nous contactant à l'adresse postale, au courrier électronique, au numéro de téléphone ou de fax indiqués à l'Annexe 1.

VISITEUR

Lorsque vous visitez l'un de nos sites, nous recueillons vos coordonnées et vous enregistrons en qualité de visiteur.
 

CLIENT

Nous recueillons et utilisons vos informations afin de communiquer avec vous et pour vous offrir nos biens et/ou services. Nous nous limitons à ne collecter que les informations nécessaires pour atteindre notre objectif. Les informations que nous pouvons collecter auprès de vous et utiliser comprennent: 

• Renseignements personnels (nom, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.);
• Informations financières (TVA et numéro de compte bancaire);
• Informations complémentaires nécessaires pour atteindre notre objectif;

FOURNISSEUR

Nous recueillons et utilisons des informations sur votre entreprise ou des personnes présentes au sein de celle-ci afin de communiquer avec vous, de fournir des biens et/ou des services et de les payer dans les conditions que nous avons convenues avec vous.

Les informations que nous pouvons recueillir auprès de vous et utiliser comprennent:

• Renseignements personnels (nom, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.;
• Informations financières (TVA et numéro de compte bancaire);

CANDIDAT

Lorsque vous postulez à un poste vacant via notre site Web, nous recueillons les informations que vous partagez avec nous contenues dans votre curriculum vitae, vos qualifications, vos références et votre motivation.

Vous communiquez directement à Medline la plupart des données que nous recueillons.

UTILISATEUR DU SITE WEB

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UTILISATEUR DU SITE WEB

Les informations de l’utilisateur du site Web sont utilisées pour améliorer l’expérience utilisateur de notre site Web et pour envoyer des newsletter, seulement si vous vous êtes abonné à cette dernière.

VISITEUR

Les informations relatives aux visiteurs sont utilisées pour assurer la sécurité de nos employés, clients, fournisseurs et visiteurs.

CLIENT

Les données client sont utilisées pour:

• Fournir des biens et/ou des services;
• Faciliter les activités de marketing;
• Achever les transactions financières;
• Réaliser des analyses client;
• Effectuer des vérifications préalable; et
• Respecter les accords contractuels.
  
  

FOURNISSEUR

Les données des fournisseurs sont utilisées pour s'assurer que nos accords contractuels sont respectés et pour effectuer des vérifications préalables.

CANDIDAT

Les données du candidat sont utilisées à des fins de recrutement et d’embauche.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec les catégories de personnes suivantes, de différentes manières et pour différentes raisons, selon le cas et conformément aux lois et réglementations locales :

• Toutes les entités commerciales relevant de Medline Industries, Inc ;

• Lorsque cela est requis par la loi : Autorités fiscales, auditeurs ou autres autorités publiques ;

• Des tiers tels que des fournisseurs/prestataires qui fournissent des services pour notre compte ;

• Des tiers, tels que des prestataires informatiques externalisés et des prestataire de stockage de fichiers avec lesquels nous avons un contrat de sous-traitance ;

• Plateformes et prestataires de marketing digital.

UTILISATEUR DU SITE WEB

Nous avons un intérêt légitime à vous fournir des informations nécessaires lorsque vous nous contactez via notre formulaire de contact. Nous obtenons votre consentement en fonction des paramétrages des cookies et lors de votre inscription à notre newsletter.

VISITEUR

Nous avons un intérêt légitime à assurer la sécurité et la sûreté de nos locaux.

CLIENT

• Nous avons obtenu votre consentement lors de votre inscription à notre newsletter;

• Le contrat que nous avons conclu avec vous;

• Une obligation légale à laquelle nous serions soumise.
  
  

FOURNISSEUR

• Le contrat que nous avons conclu avec vous

• Une obligation légale à laquelle nous serions soumise.
  
  

CANDIDAT

Nous avons un intérêt légitime à traiter vos données à des fins de recrutement et pour d'éventuelles exigences contractuelles.

FORMULATION, CONDUITE OU DÉFENSE DE PROCÉDURES CRIMINELLES

Nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles et, le cas échéant et conformément aux lois et réglementations locales, des données personnelles sensibles en relation avec la conduite ou la défense de procédures pénales.

UTILISATEUR DU SITE WEB

Les données de l’utilisateur du site Web associées aux cookies, identifiants de l’utilisateur et identifiants de publicité sont stockées dans le Google Analytics de Medline pendant treize (13) mois avant d’être automatiquement supprimées.

Un utilisateur du site Web peut à tout moment se désinscrire de la newsletter et ses données seront supprimées au même moment.

VISITEUR

Les informations sur les visiteurs sont conservées pendant trois (3) mois, sauf si la loi ou les règlements l’exigent autrement.

CLIENT

Les données client utilisées à des fins de prospection commerciale sont supprimées deux (2) ans à compter du dernier contact émanant du client, à moins que la loi ou la réglementation n’exige que nous les conservions pendant une plus longue période.

Les données client permettant d'établir la preuve d'un droit ou d'un contrat, ou conservées au titre du respect d'une obligation légale, sont supprimées cinq (5) ans à compter de la fin de la relation commerciale, à moins que la loi ou la réglementation n’exige que nous les conservions pendant une plus longue période.

FOURNISSEUR

Les données relatives aux fournisseurs permettant d'établir la preuve d'un droit ou d'un contrat, ou conservées au titre du respect d'une obligation légale sont supprimées cinq (5) ans à compter de la fin de la relation commerciale, à moins que la loi ou la réglementation n’exige que nous les conservions pendant une plus longue période.

CANDIDAT

Les candidats qui ne reçoivent pas d'emploi verront leurs informations conservées pendant un (1) mois après l'avis de rejet. Les candidats peuvent consentir à ce que leur candidature soit conservée pendant un (1) an après leur premier avis de rejet, à moins que la loi ou la réglementation n’exige que nous les conservions pendant une plus longue période.

Medline souhaite s'assurer que vous êtes pleinement conscient de vos droits en matière de protection des données. Chaque utilisateur a droit à ce qui suit :

• Droit d'accès aux informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, notamment les catégories de données personnelles que nous traitons, les destinataires de vos données personnelles et les finalités de nos traitements.

• Droit de rectificationdes données personnelles inexactes vous concernant, ainsi que, tenant compte des finalités du traitement, le droit de compléter des données personnelles incomplètes.

• Droit à l’effacement(suppression) des données personnelles vous concernant lorsque : (a) les données personnellesne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ; (b) vous retirez votre consentement et il n'existe aucune autre base légale pour le traitement ; (c) vous exercez votre droit d'opposition (voir ci-dessous) et il n'existe aucun motif légitime et impérieux justifiant le traitement ; (d) les données personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ; ou (e) les données personnelles doivent être effacées pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.

• Droit à la limitation du traitement(c’est-à-dire que le traitement normal des données personnelles sera limité mais non effacé) dans les cas suivants : (a) vous contestez l’exactitude des données personnelles pendant une période nous permettant de vérifier leur exactitude; (b) le traitement est illicite et vous vous opposez à l'effacement des données personnelles et demandez plutôt la limitation de leur utilisation ; (c) nous n’avons plus besoin des données à personnelles aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ; (d) vous exercez votre droit d'opposition (voir ci-dessous) en attendant de déterminer si nos motifs légitimes prévalent sur vos droits.

• Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous avez ledroit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement réalisé avant ce retrait.

• Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, ou sur un contrat, le droit à la portabilité des données, c'est-à-dire le droit d'obtenir une copie des données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de les transmettre à un autre responsable de traitement sans entrave de notre part.

• Droit d'opposition au traitement des données personnelles à condition que nous n'ayons aucun motif impérieux et légitime de traiter vos données personnelles qui outrepasserait vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l'exercice ou la défense d’un droit en justice.
  
  

  Comment exercer vos droits

  Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse postale, au courrier électronique, au numéro de téléphone ou de fax indiqués à l'Annexe 1.

  Si vous formulez une demande, nous avons un (1) mois pour y répondre. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
  
  

  Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle

  Vous avez toujours le droit de déposer une réclamation auprès de votre autorité de contrôle locale. Veuillez en consulter les détails à l'Annexe 2.

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles que nous traitons contre tout accès, utilisation, divulgation, altération ou destruction non autorisés, conformément aux lois et réglementations en vigueur. Malheureusement, aucun système de transmission ou de stockage de données ne peut être entièrement sécurisé et nous ne pouvons garantir totalement la sécurité des données personnelles.

Medline est une organisation internationale qui compte des filiales dans le monde entier. Medline s'est engagée à respecter cette déclaration de confidentialité ainsi que la législation et la réglementation applicables en matière de protection des données concernant le transfert de données personnelles en dehors de l'EEE. Les lois en vigueur dans d'autres pays hors de l'EEE peuvent ne pas être aussi strictes que les lois en vigueur en Europe. Pour cette raison, Medline a pris des mesures pour protéger votre vie privée et vos droits fondamentaux lorsque vos données personnelles sont transférées hors de l'EEE et vers d'autres pays où aucune décision d'adéquation rendue par la Commission européenne ne s'applique. Cela signifie que Medline utilise des mesures de protection appropriées, telles que des clauses contractuelles types et des protocoles de transfert sécurisés, pour assurer une protection adéquate.

Les sites Web de Medline utilisent des cookies et d’autres techniques pour faciliter son utilisation et offrir des fonctionnalités supplémentaires. Un cookie est un fichier texte (constitué d’une petite quantité de données, qui inclut souvent un identifiant unique) que le serveur Web copie sur votre ordinateur. L'un des principaux objectifs des cookies est de vous aider à naviguer sur les sites Web et à mémoriser les entrées saisies. Les paramètres mémorisés peuvent ainsi être rappelés lors de visites ultérieures pour faciliter l'utilisation de vos pages personnalisées. Le site Web de Medline utilise différents types de cookies. Certains cookies sont placés par des services tiers apparaissant sur nos pages. Vous pourrez toujours accepter ou refuser les cookies. Si vous souhaitez vérifier le type de cookies que vous acceptez lorsque vous visitez nos sites Web, vous pouvez consulter le bandeau cookies. Nous vous montrons quel type de cookies nous utilisons, quels cookies nous utilisons et pourquoi nous les utilisons et comment vous pouvez les supprimer/modifier. Si vous refusez les cookies, vous ne pourrez pas utiliser pleinement les fonctions interactives des sites Web. En particulier, cela désactivera les applications qui reposent techniquement sur l'utilisation de cookies. Vous consentez à nos cookies si vous continuez à naviguer sur nos sites Web.

ISi vous souhaitez nous contacter, veuillez consulter l’Annexe 1 ou visiter notre site Web. Cette déclaration de confidentialité s'applique également à l'Autriche, la Belgique, la France, l'Allemagne, l'Irlande, l'Italie, le Portugal, les Pays-Bas, la Slovaquie, l'Espagne et le Royaume-Uni. Il est possible que la protection des données personnelles soit interprétée de manière différente en fonction des pays et ce, à un niveau détaillé, sur la base des lois locales applicables. C’est pourquoi, des sections spécifiques à chaque pays seront, si nécessaire, incluses dans la présente déclaration de confidentialité. Des informations spécifiques à chaque pays sont présentées à l'Annexe 3.

Afin de maintenir cette déclaration de confidentialité à jour, nous pouvons la modifier de temps à autre. Vous pouvez toujours trouver la version la plus récente de cette déclaration sur notre site Web.

Version 1.2 Mai 2020