Declaração de Privacidade Medline International B.V

Conteúdo

• Introdução
• A nossa visão sobre a privacidade
• Quando é que a declaração se aplica a si
• Que dados pessoais recolhemos e usamos?
• De que forma recolhemos os seus dados pessoais?
• De que forma usamos os seus dados pessoais?
• Com quem partilhamos os seus dados pessoais?
• O nosso fundamento jurídico para o tratamento dos dados pessoais
• Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?
• Os seus direitos
• Segurança e proteção dos seus dados pessoais
• Transferências internacionais de dados pessoais
• O que são cookies e de que forma os utilizamos?
• Quando deve entrar em contacto connosco

Introdução

A presente declaração de privacidade descreve a forma como a Medline International e as suas filiais europeias (Nós) recolhem, tratam, conservam, protegem, transferem e eliminam os dados pessoais. Também são explicadas as atividades sujeitas a tratamento de dados e o fundamento jurídico para o fazer. Descreve-se ainda de que forma os dados são partilhados com terceiros, bem como o tratamento dos dados pessoais fora da Espaço Econômico Europeu (EEE). Os seus direitos na qualidade de titular dos dados são, também, enumerados, bem como o que terá de fazer se quiser apresentar uma reclamação.

A nossa visão sobre a privacidade

A presente declaração de privacidade descreve a forma como tratamos os seus dados pessoais e como cumprimos as nossas obrigações legais. Garantimos que todo o tratamento dos seus dados pessoais é feito de acordo com os seguintes princípios:

• Licitude, lealdade e transparência: os dados pessoais são objeto de um tratamento lícito, leal e transparente;
• Limitação da finalidade: os dados pessoais são recolhidos para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não podendo ser tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades; o tratamento posterior para fins de arquivo de interesse público, ou para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos, não é considerado incompatível com as finalidades iniciais;
• Minimização dos dados: os dados pessoais são adequados, pertinentes e limitados ao que é necessário relativamente às finalidades para as quais são tratados;
• Exatidão: os dados pessoais são exatos e atualizados sempre que necessário; devem ser adotadas todas as medidas adequadas para que os dados inexatos, tendo em conta as finalidades para que são tratados, sejam apagados ou retificados sem demora;
• Limitação da conservação: os dados pessoais são conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados; os dados pessoais podem ser conservados durante períodos mais longos, desde que sejam tratados exclusivamente para fins de arquivo de interesse público, ou para fins de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos;
• Integridade e confidencialidade: os dados pessoais são tratados de uma forma que garanta a sua segurança, incluindo a proteção contra o seu tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou dano acidental, adotando as medidas técnicas ou organizativas adequadas.

Quando é que a declaração se aplica a si

A presente declaração aplica-se a si quando

• Visita o nosso Web site (utilizador do Web site)
• Visita um dos nossos locais (visitante de local)
• Fornecemos produtos e/ou serviços a si como cliente (cliente)
• A si, na qualidade de fornecedor, quando nos fornece produtos e/ou serviços(fornecedor)
• Quando se candidata a um cargo vago na Medline (candidato)

A presente Declaração de Privacidade não se aplica os dados pessoais que recolhemos no contexto do seu emprego ou de outra relação laboral que tenha connosco.

Que dados pessoais recolhemos e usamos?

UTILIZADOR DO WEB SITE

Assim que uma pessoa acede ao nosso Web site(s), torna-se um utilizador do mesmo. Recolhemos e usamos informações básicas sobre o nosso Web site através de cookies do navegador, que usamos principalmente para melhorar a experiência do nosso Web site. Vemos de que forma utiliza o nosso site, a frequência com que o visita e as alturas em que o mesmo é mais utilizado. Além disso, também usamos dados do Web site para monitorizar o comportamento do visitante e para otimizar as nossas campanhas no contexto de «remarketing».

Ao subscrever a nossa newsletter, pode optar por partilhar connosco as informações que se seguem:

• Informações de identificação pessoais (título, nome próprio, apelido e endereço de e-mail);
• País;

Poderá cancelar a assinatura (subscrição) da nossa newsletter a qualquer altura. As preferências de e-mail podem ser geridas através do nosso link de subscrição que aparece nos nossos e-mails. As restantes informações podem ser modificadas, na nossa direção, email, telefone ou fax que constam no Anexo 1.  

VISITANTE DE LOCAL

Ao visitar um dos nossos locais, iremos recolher os seus dados de contacto e registá-lo como visitante.

CLIENTE

Recolhemos e usamos as suas informações para nos comunicarmos consigo e fornecer-lhe  produtos e/ou serviços. Limitamo-nos a recolher apenas as informações que forem necessárias para alcançar os nossos objetivos. As informações sobre si que poderemos recolher e usar são:

• Informações de identificação pessoal (nome, email, número de telefone, etc.);
• Informações financeiras (IVA e conta bancária);
• Informações adicionais necessárias para atingir o nosso objetivo;

FORNECEDOR

Recolhemos e utilizamos informações sobre a sua organização ou pessoas dentro da sua organização, para comunicar consigo, fornecer produtos e/ou serviços e pagá-los no âmbito do que foi acordado consigo.

As informações sobre si que poderemos recolher e usar são:

• Informações de identificação pessoal (nome, email, número de telefone, etc.);
• Informações financeiras (IVA e conta bancária);

CANDIDATO

Ao candidatar-se a uma vaga no nosso site, iremos recolher as informações que partilha connosco no seu currículo, qualificações, referências e carta de motivação. 

De que forma recolhemos os seus dados pessoais? 

É o titular dos dados quem fornece diretamente à Medline a maioria dos dados que recolhemos.

UTILIZADOR DO WEB SITE

Quando visita o nosso site, recolhemos automaticamente os seus dados através de cookies com base nas definições de cookies. Quando entra em contacto connosco através do Web site, também poderemos recolher informações sobre si.

VISITANTE DE LOCAL

Ao iniciar sessão na receção, solicitamos-lhe diretamente que forneça as suas informações de contacto.

CLIENTE

Recolhemos os seus dados pessoais no decurso da nossa relação contratual com a sua organização para podermos fornecer bens e serviços.

FORNECEDOR

Recolhemos os seus dados pessoais no decurso da nossa relação contratual com a sua organização  para processarmos os pagamentos.

 
CANDIDATO

Recolhemos os seus dados pessoais diretamente junto de si ou de agências de recrutamento que contratamos e nas quais se tenha inscrito.

De que forma usamos os seus dados pessoais?

UTILIZADOR DO WEB SITE

As informações do utilizador do Web site são utilizadas para melhorar a experiência do utilizador de nosso Web site e para enviar newsletters, somente se você se inscrever. 

VISITANTE DE LOCAL

As informações do visitante são usadas para garantir a segurança dos nossos trabalhadores, clientes, fornecedores e visitantes. 

CLIENTE

Os dados dos clientes são usados para:

• Fornecer produtos e/ou serviços;
• Facilitar atividades de marketing;
• Realizar atividades financeiras;
• Efetuar a análise do cliente;
• Fazer investigações de devida diligência; e
• Cumprir acordos.

FORNECEDOR

Os dados dos fornecedores são usados para garantir que os nossos compromissos contratuais são cumpridos e para fazer investigações de devida diligência.

CANDIDATO

Os dados dos candidatos são usados para fins de recrutamento e contratação.

Com quem partilhamos os seus dados pessoais?

Podemos partilhar os seus dados pessoais com as seguintes categorias de pessoas de várias maneiras  e por diferentes razões, conforme o caso e de acordo com a legislação e regulamentos locais:

• Todas as entidades empresariais abrangidas pela Medline Industries, Inc;
• Nos casos exigidos por lei: Autoridades tributárias, auditoria ou outras autoridades públicas;
• Terceiros tais como fornecedores de serviços/distribuidores que prestam serviços em nosso nome;
• Terceiros tais como fornecedores de TI externalizados e fornecedores de armazenamento de ficheiros com quem tenhamos um contrato de tratamento;
• Plataformas e fornecedores de tecnologia de marketing.

O nosso fundamento jurídico para tratar os seus dados

UTILIZADOR DO WEB SITE

Temos interesse legítimo em fornecer-lhe as informações necessárias quando entrar em contato conosco através do nosso  site no formulário de contato. Obtemos seu consentimento com base nas configurações de cookies e quando você assina nossa newsletter.

VISITANTE DE LOCAL

Temos um interesse legítimo em garantir a segurança das nossas instalações.

CLIENTE

• Obtivemos o seu consentimento quando subscreveu a nossa newsletter;
• O contrato que celebrámos consigo;
• A obrigação legal que possamos ter.
   

FORNECEDOR

• O contrato que assinámos consigo
• A obrigação legal que possamos ter.

CANDIDATO

Temos um interesse legítimo em tratar os seus dados para fins de recrutamento e possíveis requisitos contratuais.
 

FORMULAR, INSTAURAR OU APRESENTAR DEFESA EM PROCESSOS-CRIME

Poderemos ter de tratar dados pessoais sensíveis e, se aplicável e em conformidade com as leis e regulamentos locais, no âmbito da instauração ou defesa em processos-crime.

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

UTILIZADOR DO WEB SITE

Os dados do utilizador do Web site associados a cookies, IDs de utilizador e IDs de publicidade são guardados no Medline Google Analytics durante 26 (vinte e seis) meses antes de serem excluídos automaticamente. 

Um utilizador do Web site pode cancelar a subscrição da newsletter a qualquer momento e seus dados serão eliminados na hora.

VISITANTE DE LOCAL

As informações sobre os visitantes são conservadas durante 3 meses (três), salvo disposição legal ou regulamentar em contrário.

CLIENTE

Os dados dos clientes usados para fins de prospecção comercial são eliminados 2 (dois) anos após a última instância de contacto significativo, salvo exigência de conservação legal ou regulamentar por um período de tempo superior.

Os dados do cliente são estabelecidos como prova ou contrato, ou para cumprir como uma obrigação legal, são eliminados 5 anos (cinco) após o fim da relação comercial salvo exigência de conservação legal ou regulamentar por um período de tempo superior.

FORNECEDOR

Os dados dos fornecedores cliente são estabelecidos como prova ou contrato, ou para cumprir como uma obrigação legal, são eliminados após 5 anos (cinco) depois do fim da relação comercial salvo exigência de conservação legal ou regulamentar por um período de tempo superior.

CANDIDATO

Os candidatos que não receberem um emprego terão a sua informação retida durante 1 (um) mês após o aviso de rejeição. Os candidatos podem consentir na retenção da sua candidatura durante 1 (um) ano após o aviso de rejeição inicial, salvo exigência de conservação legal ou regulamentar por um período de tempo superior.

Os seus direitos

A Medline gostaria de certificar-se de que o utilizador está plenamente consciente de seus direitos relativos à proteção de dados. Cada utilizador tem direito ao seguinte:

• Direito de acesso às informações sobre como tratamos os seus dados pessoais, incluindo as categorias de Dados Pessoais que tratamos, os destinatários dos seus Dados Pessoais e as finalidades do tratamento.
• Direito de retificação dos dados pessoais inexatos que lhe dizem respeito, bem como, tendo em conta as finalidades do tratamento, o direito a que os seus dados pessoais incompletos sejam completados.
• Direito de apagamento (eliminação) dos dados pessoais que lhe dizem respeito, sempre que: (a) os Dados Pessoais deixarem de ser necessários relativamente às finalidades com que foram recolhidos ou de outro modo tratados; (b) o titular retirar o seu consentimento e não existem outros fundamentos jurídicos para o tratamento; (c) o titular exercer o seu direito de oposição (ver abaixo) e não houver razões imperiosas e legítimas para o tratamento; (d) os dados pessoais forem tratados ilegalmente; ou (e) os Dados Pessoais tenham de ser eliminados para cumprir uma obrigação legal aplicável a nós.
• Direito à limitação do tratamento (ou seja, o tratamento normal dos dados será bloqueado, mas os dados não serão eliminados) nos casos em que: (a) o titular dos dados conteste a exatidão dos Dados Pessoais, durante um período que nos permita verificar a precisão; (b) o tratamento seja ilícito e o titular dos dados se opuser ao apagamento dos Dados Pessoais e solicitar ao invés a restrição do seu uso; (c) já não precisamos dos Dados Pessoais para as finalidades do tratamento, mas que são necessários para que o titular dos dados possa instaurar, exercer ou defender uma ação legal; (d) o titular dos dados exercer o seu direito de oposição (ver abaixo) enquanto se aguarda pela determinação se os nossos interesses legítimos se sobrepõem aos seus direitos.
• Se o tratamento dos dados se basear no consentimento do titular dos dados, este tem o direito de retirar o consentimento em qualquer altura, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado. Note que, mesmo depois de optar por retirar o seu consentimento, poderemos continuar a tratar os seus dados pessoais em algumas circunstâncias limitadas.
• Se o tratamento se basear no seu consentimento, ou num contrato, o direito à portabilidade dos dados, ou seja, o direito de obter uma cópia dos dados que lhe dizem respeito em formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática e o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento sem obstáculos da nossa parte.
• Direito de oposição ao tratamento dos Dados Pessoais, se não tivermos interesses legítimos imperiosos para tratar os seus Dados Pessoais que prevaleçam sobre os interesses, direitos e liberdades do titular dos dados, ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial.
  
  

  Como pode exercer os seus direitos

  Se quiser exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos através da morada, email, telefone ou fax indicados no Anexo 1.

  Se fizer um  pedido, dispomos de 1 (um) mês para lhe responder. Esse periodo pode ser extendido por mais 2 meses, se necessário, tendo em, conta a complexidade e numero de pedidos.

• Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo

  Tem ainda o direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo local. Para mais pormenores, consulte o Anexo 2.

Segurança e proteção dos seus dados pessoais

Implementámos medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir que os dados pessoais que tratamos estão protegidos contra o acesso, uso, divulgação, alteração ou destruição não autorizados, de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis. Infelizmente, nenhum sistema de transmissão ou armazenamento de dados poderá ser considerado completamente seguro e não podemos garantir a segurança total dos dados pessoais.

Transferências internacionais de dados pessoais

A Medline é uma organização internacional com filiais em todo o mundo. A Medline está empenhada em cumprir a presente declaração de privacidade e as leis e regulamentos de proteção de dados aplicáveis em relação aos dados pessoais transferidos para fora do EEE. As leis dos restantes países fora do EEE podem não ser tão rigorosas como as leis europeias. Por isso, a Medline tomou medidas para proteger a sua privacidade e os seus direitos fundamentais se os seus dados pessoais forem transferidos para fora do EEE e para outros países onde as decisões de adequação da Comissão Europeia não são aplicáveis. Isto significa que a Medline prevê salvaguardas adequadas, tais como cláusulas contratuais-tipo e protocolos de transferência segura para garantir uma proteção adequada.

O que são cookies e de que forma os utilizamos?

Os Web sites da Medline usam cookies e outras técnicas para facilitar a sua utilização e oferecer funções adicionais. Um cookie é um ficheiro de texto (pequena quantidade de dados, que não raro inclui um identificador único) que o servidor Web copia para o seu computador. Uma das principais finalidades dos cookies é ajudá-lo a navegar pelos Web sites e lembrar as entradas feitas. As configurações armazenadas poderão, assim, ser recuperadas nas visitas subsequentes para que seja mais fácil para si usar as suas páginas personalizadas. O Web site da Medline usa diferentes tipos de cookies. Alguns cookies são colocados por serviços de terceiros que aparecem nas nossas páginas. Poderá aceitar ou recusar os cookies a qualquer altura. Se quiser verificar que tipo de cookies aceita quando visita os nossos Web sites, poderá vê-lo através da barra de cookies. Mostramos-lhe que tipo de cookies usamos, que cookies usamos e por que razão os usamos e de que forma u utilizador pode eliminar/ajustar os cookies. Se recusar os cookies, poderá implicar não ser capaz de experimentar os recursos interativos dos Web sites. Em particular, serão desativadas as aplicações que tecnicamente estão dependentes do uso de cookies. Se continuar a usar os nossos Web sites, está a aceitar os nossos cookies.

Como entrar em contacto connosco?

Se quiser entrar em contacto connosco, consulte o Anexo 1 ou o nosso Web site. A presente declaração de privacidade é igualmente aplicável na Áustria, Bélgica, França, Alemanha, Irlanda, Itália, Portugal, Países Baixos, Eslováquia, Espanha e no Reino Unido (UK). É possível que os países recorram a interpretações diferentes da proteção dos dados pessoais a um nível pormenorizado com base nas leis locais aplicáveis. Portanto, são incluídas secções específicas para cada país na presente declaração de privacidade, se for caso disso. As informações específicas para cada país são fornecidas no Anexo 3.

Para manter a presente declaração de privacidade atualizada, poderemos vir a alterá-la oportunamente. Poderá sempre consultar a versão mais recente da declaração no nosso Web site.

Versão 1.2 Maio de 2020