Medline spreekt zich uit over due diligence op het gebied van mensenrechten en sustainable corporate governance

3 mei
2021

De Europese Commissie heeft toegezegd wetgeving in te voeren die het verplicht maakt voor alle bedrijven die actief zijn op de gemeenschappelijke markt van de Europese Unie om de arbeids- en mensenrechten in hun leveranciersketens te controleren en te beschermen. Een ander doel van deze wetgeving is om bedrijven aan te moedigen duurzaamheidsoverwegingen voor de lange termijn op te nemen in hun planning en besluitvorming, ook wel sustainable corporate governance genoemd. Het Europees Parlement heeft in maart 2021 haar besluit over corporate due diligence en corporate accountability uitgebracht, en een formeel wetgevingsvoorstel is in behandeling bij de Commissie.

 

Medline verwelkomt deze regelgevende ontwikkelingen en ondersteunt de visie van de Europese Commissie. In de loop der jaren hebben we vrijwillig aanzienlijk geïnvesteerd in de ontwikkeling van onze ethische inkoopactiviteiten wereldwijd, omdat we geloven dat werknemers in onze leveranciersketen over de hele wereld veilige, eerlijke en humane arbeidsomstandigheden verdienen. Audits op het gebied van sociale compliance, risicobeoordelingen en klachtenmechanismen zijn enkele van de maatregelen die we implementeren en blijven verfijnen. Ons bredere programma voor maatschappelijk verantwoord ondernemen gaat verder dan ethisch inkopen en omvat ook milieu initiatieven en maatschappelijke verbetering door middel van donaties aan goede doelen en vrijwilligerswerk door medewerkers. Lees hier meer over ons MVO-programma.

Omdat de wetgeving zich nog in de vormende stadia bevindt en nog niet is afgerond, is er nog steeds een mogelijkheid om aandacht te geven aan de belangrijkste kwesties ervan, wat een belangrijke rol zal spelen bij het waarborgen van de relevantie, werkzaamheid en algemene ‘geschiktheid voor het beoogde doel’. Hieronder vindt u een overzicht van het standpunt van Medline over enkele van deze kwesties:

 

Kwestie

Medline's standpunt

1. Moet de wetgeving een EU-verordening of een EU-richtlijn zijn? Een verordening heeft de voorkeur omdat deze rechtstreeks toepasselijk zou zijn en een uniforme en consistente handhaving in de hele EU zou garanderen. Een richtlijn, die door elk van de 27 EU-lidstaten moet worden omgezet, zal leiden tot versnippering en rechtsonzekerheid.

2. Op welke bedrijven moet de wetgeving van toepassing zijn?

Alle bedrijven die zaken doen in de EU, ongeacht de bedrijfstak of sector, moeten onder de wetgeving vallen (inclusief het MKB). Dit zorgt voor een gelijk speelveld en juridische duidelijkheid, terwijl tegenstrijdige regels voor bedrijven uit verschillende sectoren worden vermeden.
3. Welke mensenrechten zouden onder de wetgeving moeten vallen? De wezenlijke verplichtingen van de wetgeving moeten gebaseerd zijn op alle internationaal erkende mensenrechten, zoals die vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties. Deze zou niet alleen betrekking moeten hebben op kwestie-specifieke rechten (bijv. Kinderarbeid).
4. Wat moeten de verplichtingen van ‘due diligence’ inhouden? De definitie en inhoud van ‘due diligence op het gebied van mensenrechten’ in de wetgeving moeten nauwkeurig worden gedefinieerd en in overeenstemming zijn met bestaande internationale normen, waaronder de UN Guiding Principles on Business and Human Rights en de OESO-richtlijnen.

5. Welke zakenpartners moeten vallen onder due diligence?

De due diligence van zakenpartners dient beperkt te blijven tot de eerstelijns leveranciers van een bedrijf in de leveringsketen, in plaats van zich ook uit te strekken tot leveranciers en onderaannemers verder weg en zonder directe contractuele banden. Op deze manier kunnen bedrijven hun inspanningen richten, daar waar ze invloed hebben op verandering, en worden bedrijven met uitgebreide wereldwijde leveranciersketen niet overbelast. De wetgeving moet de begrippen ‘leveranciersketen’ en ‘waardeketen’ duidelijk definiëren.
6. Moeten bedrijven en hun besturen terdege rekening houden met de duurzaamheidseffecten van hun activiteiten? Alle bedrijven hebben de verantwoordelijkheid om zich bewust te zijn van hun positieve en negatieve duurzaamheidseffecten en deze te controleren. Bedrijven en hun bestuurders moeten worden gedreven door langetermijndenken en duurzaamheid in hun bedrijfsactiviteiten, in plaats van snelle financiële voordelen en kortetermijndenken.
7. Is er behoefte aan voorschrijvende regels die aangeven hoe bedrijven duurzaamheidsoverwegingen moeten integreren in hun strategie en processen?

Bedrijven moeten de flexibiliteit en vrijheid hebben om te bepalen hoe duurzaamheidsoverwegingen worden vertaald in hun strategie en processen.

Afsluitende opmerkingen

Medline wil dat de wetgeving erin slaagt de gewenste resultaten te bereiken, en wij zijn van mening dat realisme en pragmatisme essentiële ingrediënten moeten zijn in de aanpak van de Europese Commissie. We sporen de Commissie aan om rekening te houden met het advies en de aanbevelingen van Medline en andere spelers in de sector, gezien onze uitgebreide ervaring met due diligence in de leveranciersketen en duurzaam ondernemingsbestuur wereldwijd.