Declaración de Privacidad Medline International B.V

• Introducción

• Nuestra visión sobre la privacidad

• En qué casos se aplica esta declaración?

• Qué datos personales recogemos y utilizamos?

• Cómo recogemos sus datos personales?

• Cómo utilizamos sus datos personales?

• Con quién compartimos sus datos personales?

• Nuestra base legal para tratar sus datos personales

• Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos personales?

• Sus derechos

• Seguridad y protección de sus datos personales

• Transferencias internacionales de datos personales

• Qué son las cookies y cómo las utilizamos?

• Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?

Esta declaración de privacidad describe cómo Medline International y sus filiales europeas (Nosotros) recogemos, tratamos, almacenamos, protegemos, transferimos y eliminamos los datos personales. También explicamos las actividades para las que tratamos los datos y la base legal para hacerlo. Describiremos cómo se comparten los datos con terceros, así como el tratamiento de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). También hemos detallado sus derechos como persona interesada y lo que debes hacer en caso de que desees presentar una reclamación.

La presente declaración de privacidad describe cómo tratamos sus datos personales y cómo cumplimos con nuestras obligaciones legales. Nos aseguramos de que cualquier tratamiento de sus datos personales se realiza de acuerdo con los siguientes principios:

• Legalidad, equidad y transparencia: los datos personales se tratarán de forma legal, justa y transparente;

• Limitación de los fines: los datos personales se recogerán con fines determinados, explícitos y legítimos y no se tratarán posteriormente de manera incompatible con dichos fines; el tratamiento posterior con fines de archivo en aras del interés público, de la investigación científica o histórica o con fines estadísticos no se considerará incompatible con los fines iniciales;

• Minimización de los datos: los datos personales deberán ser adecuados, relevantes y estar limitados a lo que es necesario en relación con los fines para los que están siendo tratados;

• Exactitud: los datos de carácter personal serán exactos y, en su caso, se mantendrán actualizados; se tomarán todas las medidas necesarias para garantizar que los datos de carácter personal que sean inexactos, habida cuenta de los fines para los que hayan sido tratados, sean borrados o rectificados sin demora;

• Limitación del almacenamiento:los datos personales se conservarán de una forma que permita la identificación de los interesados durante un periodo no superior al necesario para los fines para los que se tratan los datos personales; los datos personales podrán almacenarse durante periodos más largos siempre que vayan a ser tratados únicamente con fines de archivo de interés público, de investigación científica o histórica o con fines estadísticos;

• Integridad y confidencialidad: los datos personales se tratarán de manera que se garantice la seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas.

This statement applies to you when

• Visite nuestra página web (Usuario de la página web)

• Visite una de nuestras instalaciones (Visitas)

• Le suministremos productos y/o servicios como cliente (Cliente)

• Como proveedor, nos suministre productos y/o servicios (Proveedor)

• Se presente a un puesto vacante dentro de Medline (Candidato)

Esta Declaración de Privacidad no se aplica a los datos personales que recogemos en el contexto de su relación laboral con nosotros.

USUARIO DE LA PÁGINA WEB

Cuando una persona accede a nuestra página web, se convierte en usuario de la página web. Recopilamos y utilizamos información básica sobre los usuarios de nuestra página web a través de cookies de navegador, que utilizamos principalmente para mejorar la experiencia de nuestra página web. Nos fijamos en cómo utiliza nuestra página web, con qué frecuencia la visita y cuándo la utiliza. Además, también utilizamos los datos de la página web para observar el comportamiento de los usuarios y así optimizar nuestras campañas en el contexto del remarketing.

Cuando se suscribes a nuestra newsletter, puedes optar por compartir la siguiente información con nosotros:

• Identificación personal (tratamiento, nombre, apellidos y dirección de correo electrónico);

• País;

Puede darse de baja de nuestra newsletter en cualquier momento. Las preferencias de correo electrónico se pueden gestionar a través del enlace de suscripción que aparece en todos los correos electrónicos que reciba de nuestra parte. Puede modificar otra información poniéndose en contacto con nosotros en la dirección, correo electrónico, teléfono o número de fax que figuran en el Apéndice 1.

VISITAS

Cuando visite una de nuestras instalaciones, recogeremos sus datos de contacto y se registraremos como visita./p>

CLIENTE

Recopilamos y utilizamos su información con el fin de comunicarse con usted y para proporcionarle nuestros productos y/o servicios. Nos limitamos a recoger únicamente la información necesaria para lograr nuestro objetivo. La información que podemos recopilar y utilizar incluye:

• Identificación personal (nombre, correo electrónico, número de teléfono, etc.);

• Información financiera (IVA y cuenta bancaria); /li>

• Información adicional necesaria para lograr nuestro objetivo;

PROVEEDOR

Recopilamos y utilizamos información sobre su compañía o personas dentro de su organización para comunicarnos usted, entregarle productos y/o servicios y pagar por ellos dentro del contexto acordado.

La información que podemos recopilar y utilizar incluye:

• Identificación personal (nombre, correo electrónico, número de teléfono, etc.);

• Información financiera (IVA y cuenta bancaria);

CANDIDATO

Cuando postule para una vacante a través de nuestra página web, recopilaremos la información que comparta con nosotros en su currículum vitae, como sus cualificaciones, sus referencias y su carta de motivación./p>

Usted proporciona directamente a Medline la mayoría de los datos que recogemos.

Cuando visita nuestra página web, recogemos tus datos automáticamente utilizando cookies basadas en la configuración de las mismas. Cuando se pone en contacto con nosotros a través del sitio web, también podemos recopilar información sobre ti.

VISITAS

Cuando se registra en recepción le pedimos directamente que nos proporcione su información de contacto./p>

CLIENTE

Recopilamos sus datos personales durante nuestra relación contractual con su organización, y para poder suministrarle bienes y servicios.

PROVEEDOR

Recopilamos sus datos personales durante nuestra relación contractual con su organización, sólo si te suscribes a ella.

CANDIDATO

Usted nos proporciona directamente sus datos personales o bien las agencias de contratación con las que trabajamos y con las que se ha registrado.

USUARIO DE LA PÁGINA WEB

La información del usuario de la página web se utiliza para mejorar su experiencia y para enviar newsletters, sólo si se suscribe a él.

VISITAS

La información de las visitas se utiliza para garantizar la seguridad de nuestros empleados, clientes, proveedores y visitantes.

CLIENTE

Los datos del cliente se utilizan para:

• Suministrar productos y/o servicios;

• Facilitar actividades de marketing;

• Completar actividades financieras;

• Llevar a cabo análisis de clientes;

• Realizar controles de due diligence; 

• Cumplir acuerdos.

PROVEEDOR

Los datos de los proveedores se utilizan para garantizar el cumplimiento de nuestros acuerdos contractuales y para llevar a cabo controles de due diligence.

CANDIDATO

Los datos de los candidatos se utilizan con fines de selección y contratación.

Podemos compartir sus datos personales con las siguientes categorías de personas de diferentes maneras y por diferentes razones, según sea apropiado y de acuerdo con la legislación y la regulación local:

• Todas las entidades comerciales sujetas a Medline Industries, Inc;

• Cuando así lo requiera la legislación: Autoridades fiscales, de auditoría u otras entidades públicas;

• Terceros tales como proveedores/distribuidores de servicios que prestan servicios en nuestro nombre;

• Terceros tales como proveedores de IT subcontratados y proveedores de almacenamiento de archivos con los que tenemos un acuerdo de tratamiento;

• Plataformas y proveedores tecnológicos de marketing.

USUARIO DE LA PÁGINA WEB

Tenemos un interés legítimo en proporcionarle la información necesaria cuando se pone en contacto con nosotros a través del formulario de contacto de nuestra página web. Obtenemos su consentimiento en función de la configuración de las cookies y cuando se suscribe a nuestra newsletter.

VISITAS

Tenemos un interés legítimo en garantizar la seguridad de nuestras instalaciones.

CLIENTE

• Hemos obtenido su consentimiento al suscribirse a nuestra newsletter;

• El contrato que hemos firmado con usted;

• Una obligación legal que podríamos tener.

PROVEEDOR

• El contrato que hemos firmado con usted;

• Una obligación legal que podríamos tener.

CANDIDATO

Tenemos un interés legítimo en tratar sus datos con fines de contratación y posibles requisitos contractuales.

FORMULACIÓN, DESARROLLO O DEFENSA DE PROCEDIMIENTOS PENALES

Es posible que necesitemos tratar los datos personales y, cuando sea apropiado y de acuerdo con la legislación y la regulación local, los datos personales sensible en relación con el desarrollo o la defensa de procedimientos penales.

USUARIO DE LA PÁGINA WEB

Los datos del usuario de la página web asociados a las cookies, los ID de usuario y los ID de publicidad se almacenan en Google Analytics de Medline durante veintiséis (26) meses antes de que se eliminen automáticamente.

Un usuario de la página web puede darse de baja de la newsletter en cualquier momento, y sus datos serán eliminados en ese momento.

VISITAS

La información de las visitas se almacena durante dos (2) meses , a menos que la legislación o la regulación exija lo contrario.

CLIENTE

Los datos del cliente utilizados con fines de prospección comercial se eliminan tres (3) años después de la última ocasión en que hubo un contacto significativo, a menos que la legislación o la regulación exija que los conservemos durante un periodo de tiempo más largo.

Los datos del cliente que establecen la prueba de un derecho o un contrato, o se conservan para cumplir con una obligación legal, se eliminan cinco (5) años después del final de la relación comercial, a menos que la legislación o la regulación exija que los conservemos durante un periodo de tiempo más largo.

PROVEEDOR

Los datos del proveedor que establecen la prueba de un derecho o un contrato, o se conservan para cumplir con una obligación legal, se eliminan cinco (5) años después del final de la relación comercial, a menos que la legislación o la regulación exija que los conservemos durante un periodo de tiempo más largo.

CANDIDATO

Se conservará la información de los candidatos que no consigan trabajo durante un (1) mes después de la notificación de rechazo. Los candidatos pueden dar su consentimiento para que su solicitud se conserve durante un (1) año después de su notificación inicial de rechazo, a menos que la legislación o la regulación exija que los conservemos durante un periodo de tiempo superior.

A Medline le gustaría asegurarse de que es plenamente consciente de sus derechos de protección de datos. Todo usuario tiene derecho a lo siguiente:

• Derecho de acceso a la información sobre cómo tratamos sus Datos Personales, incluyendo las categorías de Datos Personales que tratamos, los destinatarios de sus Datos Personales y los fines de nuestro tratamiento.

• Derecho de rectificación de los Datos Personales inexactos que le conciernen, así como, teniendo en cuenta las finalidades del tratamiento, el derecho a que se completen los Datos Personales incompletos.

• Derecho de supresión (derecho al olvido) de los Datos Personales que le conciernen cuando: (a) los Datos Personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; (b) retira su consentimiento y no existen otros motivos legales para el tratamiento; (c) ejerce su derecho a objetar (véase más adelante) y no existen motivos legítimos obligatorios para el tratamiento; (d) los Datos Personales han sido tratados ilegalmente; o (e) los Datos Personales tienen que ser borrados para el cumplimiento de una obligación legal aplicable a nosotros.

• Derecho a la limitación del tratamiento (es decir, los datos son bloqueados del tratamiento normal, pero no eliminados) cuando: (a) usted impugna la exactitud de los Datos Personales, durante un periodo que nos permita verificar su exactitud; (b) el tratamiento es ilegal y se opone a la supresión de los Datos Personales y solicita en su lugar la restricción de su uso; (c) ya no necesitamos los Datos Personales para los fines del tratamiento, pero los necesita para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales; (d) ejerce su derecho a objetar (véase más adelante) a la espera de que se determine si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre sus derechos.

• Si el tratamiento se realiza tras dar su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimientoen cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento antes de dicha retirada.

• Si el tratamiento se realiza tras dar su consentimiento o se basa en un contrato, el derecho a la portabilidad de los datos, es decir, el derecho a obtener una copia de los datos que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y el derecho a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que ello suponga un impedimento por nuestra parte.

• Derecho de oposición al tratamiento de los Datos Personales siempre y cuando no existan motivos imperiosos y legítimos para el tratamiento de sus Datos Personales que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades o para el establecimiento, ejercicio o defensa de acciones legales.

Cómo ejercer sus derechos

Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros en la dirección, el correo electrónico, el número de teléfono o fax indicados en el Apéndice 1.

Si presenta una solicitud, tenemos un (1) mes para responder. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses más, cuando sea necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control local. Puede encontrar más información en el Apéndice 2.

Hemos implementado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para asegurar que los datos personales que tratamos estén protegidos contra el acceso, el uso, la divulgación, la alteración o la destrucción no autorizados, de acuerdo con la legislación y la regulación aplicables. Lamentablemente, no se puede garantizar que ningún sistema de transmisión o almacenamiento de datos sea completamente seguro y no podemos garantizar plenamente la seguridad de los datos personales.

Medline es una organización internacional con filiales en todo el mundo.Medline se ha comprometido a cumplir con la presente declaración de privacidad y las leyes y reglamentos de protección de datos aplicables con respecto a los datos personales transferidos fuera del Espacio Económico Europeo EEE. Las leyes de otros países fuera del EEE pueden no ser tan estrictas como las de Europa. Por ello, Medline ha tomado medidas para proteger su privacidad y sus derechos fundamentales cuando sus datos personales se transfieren fuera del EEE y a otros países donde no se aplican las decisiones de adecuación de la Comisión Europea. Esto significa que Medline utiliza las garantías apropiadas, tales como cláusulas contractuales estándar y protocolos de transferencia seguros, para garantizar una protección adecuada.

Los sitios web de Medline utilizan cookies y otras técnicas para facilitar su uso y ofrecer funciones adicionales. Una cookie es un archivo de texto (pequeña cantidad de datos, que a menudo incluye un identificador único) que el servidor web copia en tu ordenador. Uno de los principales objetivos de las cookies es ayudarte a navegar por los sitios web y recordar las entradas realizadas. Los ajustes almacenados pueden ser recuperados en visitas posteriores para facilitarle el uso de tus páginas personalizadas. La página web de Medline utiliza diferentes tipos de cookies. Algunas cookies las envían servicios de terceros que aparecen en nuestras páginas. Siempre podrá aceptar o rechazar las cookies. Si desea comprobar qué tipo de cookies acepta cuando visita nuestros sitios web, puede verlo en la barra de cookies. Le mostramos qué tipo de cookies usamos, qué cookies usamos y por qué las usamos y cómo puede eliminar o ajustar las cookies. Rechazar las cookies puede significar que no podrá experimentar completamente las características interactivas de los sitios web. En particular, desactivará las aplicaciones que técnicamente dependen del uso de cookies. Da su consentimiento a nuestras cookies si continúas utilizando nuestras páginas web.

Si desea ponerse en contacto con nosotros, consulte el Apéndice 1 o visite nuestro sitio web. Esta declaración de privacidad también se aplica a Austria, Bélgica, Francia, Alemania, Irlanda, Italia, Portugal, los Países Bajos, Eslovaquia, España y el Reino Unido. Es posible que los países apliquen diferentes interpretaciones a la protección de datos personales a un nivel detallado partiendo de la base de la legislación local de implementación. Por lo tanto, las secciones específicas de cada país se incluyen en esta declaración de privacidad, si corresponde. En el Apéndice 3 se proporciona la información específica de cada país.

Con el fin de mantener esta declaración de privacidad actualizada, podemos modificarla en cualquier momento. Siempre puede encontrar la versión más reciente de esta declaración en nuestra página web.

Versión 1.2 Mayo 2020